CAPÍTULO I. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

1. INTRODUCCIÓN

En SOGEVINUS llevamos décadas dedicados a la elaboración y comercialización de vinos de Oporto a través de nuestras marcas centenarias, que son nuestro mejor legado. El esfuerzo, la pasión y la dedicación de nuestros profesionales en la elaboración de estos vinos nos han hecho merecedores de numerosos premios y reconocimientos nacionales e internacionales a lo largo de nuestra historia.

Hemos llevado a cabo esta legendaria labor con el máximo respeto por las normas que nos son de aplicación y por una serie de principios y valores éticos que nos representan e inspiran en nuestro trabajo diario, entre los que destacan la integridad, la responsabilidad social, la diversidad, la sostenibilidad y la protección del medio ambiente.

Para reforzar nuestro compromiso con estos valores y la confianza de terceros en esta entidad, así como para preservar el buen nombre y el prestigio del que goza SOGEVINUS, consideramos importante y necesario plasmar nuestros principios en un Código Ético (en adelante, el "Código") que refleje estos valores y así poder difundirlos de forma fidedigna entre los empleados y demás grupos de interés de la organización.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este Código se aplica a todos los empleados de SOGEVINUS, independientemente de su categoría profesional, posición jerárquica o funcional y ubicación geográfica.

Este Código Ético también se aplica a los empleados, proveedores y socios comerciales que deben actuar de acuerdo con sus valores y pautas de comportamiento.

3. Partes Interessadas

En SOGEVINUS hemos identificado una serie de grupos de interés con los que nos esforzamos por facilitar y asegurar el diálogo y la comunicación, y por adaptarnos a sus necesidades, expectativas e intereses. Estas partes interesadas son:

(i) Empleados y subcontratistas;

(ii) Proveedores;

(iii) Accionistas;

(iv) Clientes,

(v) Competidores;

(vi) Socios comerciales;

 (vii) Administración Pública.

Las relaciones con las partes interesadas deben basarse en los principios de integridad, honestidad, transparencia y profesionalidad, así como en todos los establecidos en este Código, cuyo respeto y cumplimiento son necesarios para construir relaciones sólidas y de confianza entre todas las partes implicadas.

CAPÍTULO II - MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

4. - MISIÓN

Nuestra misión en SOGEVINUS es elaborar grandes vinos con pleno respeto a nuestro entorno natural, a nuestras marcas centenarias y con el reto de mantener los más altos estándares de calidad.

Nuestros profesionales son responsables de preservar el legado histórico de SOGEVINUS a través de su compromiso inquebrantable y sus esfuerzos conjuntos para preservar la identidad de nuestros vinos.

5. VISIÓN

En SOGEVINUS estamos comprometidos con nuestro futuro y el de las generaciones venideras, por eso utilizamos prácticas sostenibles en la elaboración de todos nuestros vinos, asegurando la correcta preservación de los recursos que forman parte esencial de nuestra actividad.

6. - Valores

En SOGEVINUS hemos definido un conjunto de valores y principios que reflejan nuestro verdadero

compromiso con la ética y el buen gobierno corporativo. Estos principios constituyen los pilares en los que deben basarse las actuaciones de nuestra organización y de todos sus empleados, así como las de terceros que mantengan relaciones o vínculos comerciales con ella.

6.1. Integridad y cumplimiento de la legislación vigente

Todos los que formamos parte de SOGEVINUS nos comprometemos a actuar de acuerdo con los más altos estándares de integridad y siempre en cumplimiento de la legislación vigente aplicable. Por ello, somos conscientes de la necesidad de conocer las leyes y cualquier otra normativa aplicable a nuestro ámbito de actividad, incluidas las normas internas de nuestra organización. El cumplimiento se extiende también a las resoluciones judiciales o administrativas que se dicten, sin perjuicio del derecho de SOGEVINUS a recurrirlas ante cualquier órgano que considere oportuno, cuando estime que no son conformes a derecho.

La organización es responsable de destinar los recursos y medios suficientes para que los empleados o, en su caso, terceros vinculados a SOGEVINUS, dispongan de la información necesaria que les permita conocer, comprender y cumplir las obligaciones que les sean exigibles en el ejercicio de sus funciones, de acuerdo con la normativa aplicable, en cada momento.

6.2.Respeto de los derechos de nuestros trabajadores

En SOGEVINUS estamos profundamente comprometidos con los derechos de nuestros empleados y sus libertades individuales y trabajamos para proporcionarles un lugar de trabajo limpio, seguro y saludable mediante el establecimiento de normas y políticas de salud y seguridad.

También defendemos su derecho a trabajar en un entorno libre de acoso mediante la prohibición estricta de conductas verbales, visuales o físicas que sean insultantes, ofensivas o intimidatorias y que interfieran de cualquier otro modo en el rendimiento laboral de una persona o creen un entorno de trabajo intimidatorio, inseguro u hostil.

6.3. Diversidad, no discriminación e igualdad de oportunidades

En SOGEVINUS abogamos por la diversidad y la inclusión e involucramos a todos los empleados con sus características y diferencias en el crecimiento de la organización.

Asimismo, promovemos y garantizamos la igualdad de trato y oportunidades en el ámbito laboral sin discriminación alguna por razón de edad, raza, sexo, condición/orientación sexual, estado civil, responsabilidades familiares, discapacidad, creencias religiosas, ideología política, afiliación sindical o cualquier otra circunstancia que pueda ser fuente de discriminación. Este principio de igualdad de trato está presente en todas las fases y ámbitos de la relación laboral/profesional de los empleados con SOGEVINUS, incluyendo procesos de selección, formación, niveles salariales, oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

6.4. Garantía de calidad y seguridad alimentaria.

En SOGEVINUS promovemos las buenas prácticas empresariales, garantizando la producción y comercialización de productos seguros a través de una rigurosa identificación, evaluación y control de riesgos, cumpliendo con todos los requisitos legales relativos a la seguridad alimentaria.

Estas garantías contribuyen a reforzar la confianza de los consumidores en nuestros productos y a satisfacer sus necesidades y preferencias, contribuyendo a su bienestar a través de las variables diferenciadoras: calidad, seguridad alimentaria y legalidad.

6.5. Transparencia

En SOGEVINUS promovemos canales de comunicación tanto a nivel interno como con socios, autoridades y otras partes interesadas, para mantenerles informados de forma transparente sobre cuestiones de seguridad alimentaria de nuestros productos que puedan tener un impacto en la salud y seguridad de los consumidores.

Este deber de transparencia se aplica a todos los demás aspectos de la actividad de la empresa, por lo que toda la información facilitada debe ser veraz, clara y fácilmente coproporcionable. En particular, SOGEVINUS no tolerará en modo alguno la ocultación o simulación de datos, asientos y transacciones y se compromete a reflejar fielmente toda la información financiera, contable, contractual y cuantos documentos sean necesarios para acreditar la naturaleza de las operaciones de la organización.

6.6. Responsabilidad ambiental y sostenibilidad

Todos los que formamos SOGEVINUS somos conscientes de que el medio ambiente es un bien primario

de vital importancia, por lo que estamos firmemente comprometidos con su protección, tratando de minimizar y compensar el impacto ambiental que pueda generar nuestra actividad.

En SOGEVINUS no sólo cumplimos estrictamente con toda la legislación medioambiental, sino que vamos más allá, midiendo y actuando sobre el impacto negativo que toda nuestra actividad tiene sobre el ecosistema y, si es necesario, adaptando nuestras técnicas de producción para anular o compensar dicho impacto, manteniendo la rentabilidad y eficiencia económica del negocio sin alterar las características naturales de nuestros vinos.

Como viticultores concienciados, garantizamos y promovemos una viticultura sostenible a través de métodos de producción que minimizan el impacto ambiental, como el uso de métodos de producción integrada certificada (PRODI) en todas nuestras fincas.

Aseguramos que en toda nuestra toma de decisiones tenemos en cuenta la optimización de los recursos y la minimización de su impacto ambiental que generan acciones continuas de las que ponemos como ejemplo: el seguimiento diario del consumo de energía y agua (indicadores de consumo de euros/litro) y las respectivas acciones para asegurar un consumo eficiente y eficaz de estos recursos y la producción de todos nuestros vinos de Oporto como veganos debido a nuestra conciencia del impacto ambiental del uso intensivo de productos de origen animal.

6.7. Respeto del patrimonio cultural

En SOGEVINUS somos conscientes de la riqueza artística de nuestros bienes, muchos de ellos considerados bienes de interés cultural. Por ello, nos comprometemos proactivamente a preservar estos bienes y velar constantemente por su protección y mantenimiento en perfecto estado de conservación.

6.8. Corrupção, blanqueo de dinero y financiación del terrorismo y conflicto de intereses

En SOGEVINUS estamos comprometidos con la tolerancia cero frente a la corrupción, el soborno y cualquier tipo de fraude, y hemos establecido las medidas y controles necesarios para combatirlos.

Está expresamente prohibido que los empleados o colaboradores de SOGEVINUS den o acepten un regalo, invitación u objeto de valor, directa o indirectamente, para obtener o retener cualquier tipo de favor, ventaja o interés o para favorecer directa o indirectamente a un tercero, tal y como viene recogido en la Política Anticorrupción de SOGEVINUS.

SOGEVINUS cumple con altos estándares éticos y de estricto respeto y cumplimiento de la legislación y normativa vigente en materia de prevención del blanqueo de capitales y lucha contra la financiación del terrorismo, adoptando los procedimientos necesarios para conocer la identidad de las contrapartes de los negocios que pretenda realizar.

Asimismo, todos los empleados o colaboradores de SOGEVINUS deberán evitar cualquier conducta que pueda suponer un conflicto de intereses, entendiendo como tal cualquier situación de confrontación entre los intereses del empleado y los de la empresa. En el caso de que uno de nuestros empleados considere que puede estar incurso en un conflicto de intereses o en una situación que pueda comprometer su honorabilidad y/o imparcialidad, deberá informar inmediatamente al Comité de Ética y Cumplimiento para que éste adopte las medidas oportunas con el fin de evitar perjuicios a la organización y a las personas afectadas.

6.9. Uso responsable de los recursos de la empresa

Todos los empleados de SOGEVINUS debemos utilizar los recursos corporativos puestos a nuestra disposición de forma eficiente, adecuada y razonable. Así, el uso de estos recursos se realizará única y exclusivamente para el desarrollo de nuestra actividad profesional y deberán ser protegidos y preservados de cualquier daño, mal uso, pérdida o sustracción.

Asimismo, el uso de redes sociales, plataformas de opinión, servicios de mensajería instantánea o similares deberá ajustarse a las directrices establecidas por la organización, expresadas en las políticas corporativas. En cualquier caso, dicho uso deberá realizarse siempre de forma que no perjudique la reputación y buen nombre de SOGEVINUS o de cualquiera de nuestros profesionales.

6.10. Respeto de la libre competencia, la propiedad intelectual y la confidencialidad.

En SOGEVINUS estamos muy comprometidos con el respeto al resto de empresas competidoras y a las normas que regulan la competencia. Por ello, nuestros profesionales se comprometen a actuar lealmente con el resto de competidores, de acuerdo con la legislación vigente en cada momento, absteniéndose de realizar conductas que puedan ser contrarias al principio de libre competencia.

Asimismo, respetamos estrictamente los derechos de propiedad intelectual de terceros y nos comprometemos a respetarlos, quedando prohibido a SOGEVINUS la utilización de signos distintivos, invenciones y creaciones pertenecientes a terceros, salvo consentimiento expreso de su legítimo

titular.

Todos debemos proteger la información confidencial de SOGEVINUS, no revelándola a terceros sin firmar previamente el oportuno acuerdo de confidencialidad y, en todo caso, restringiendo la información compartida al mínimo estrictamente imprescindible.

6.11. Protección de datos personales.

SOGEVINUS cuenta con políticas y procedimientos que garantizan la seguridad y protección de los datos personales de todos sus empleados, proveedores y otras entidades subcontratadas, clientes y partes interesadas en general. Los terceros que actúen en nombre de SOGEVINUS también deben ofrecer garantías de cumplimiento de los requisitos de protección de datos personales.

CAPÍTULO III. APLICACIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO

7. DIFUSIÓN DEL CÓDIGO Y OBLIGATORIEDAD DE SU CUMPLIMIENTO

Desde el momento de su aprobación por el Consejo de Administración, el Código Ético de SOGEVINUS se convierte en nuestra norma general de conducta, por lo que ninguna de las normas internas existentes o que puedan aprobarse en el futuro podrá contradecir lo dispuesto en este Código, así como la legislación vigente.

8. CONTROL DEL CUMPLIMIENTO Y SEGUIMIENTO DEL CÓDIGO ÉTICO

El funcionamiento y supervisión del Código Ético, así como el control de su cumplimiento, corresponden al Comité de Ética y Cumplimiento designado por el Consejo de Administración. A tal efecto, la organización pondrá a disposición de dicho Comité todos los medios materiales, humanos, técnicos y económicos necesarios para el ejercicio de sus funciones.

El Comité de Ética y Cumplimiento tiene las siguientes responsabilidades en relación con este Código::

(i) Promover la difusión del Código Ético entre los públicos a los que se dirige, así como de todas las políticas de desarrollo.

(ii) Promover la formación continua de todos los miembros de la organización o incluso de terceros relacionados con ella, para asegurar que conocen todos los aspectos relevantes del Código, así como el papel o responsabilidades que cada uno asume en relación con el mismo.

(iii) Proporcionar a los empleados, socios y otras partes interesadas canales de comunicación seguros para informar de posibles incumplimientos de las disposiciones del Código.

(iv) Comunicar y notificar a la Dirección y al Consejo de Administración, las infracciones o incumplimientos del presente Código por parte de los sujetos obligados a su cumplimiento.

(v) Formular las recomendaciones, sugerencias y modificaciones que considere necesarias para la mejora continua del Código o de sus políticas de aplicación.

(vi) Resolver las dudas que puedan surgir en la interpretación y ámbito de aplicación del Código.

9. DEBER DE COMUNICACIÓN Y CANAL DE DENUNCIAS

Los destinatarios del Código tienen la obligación de denunciar a través del canal ético, cualquier acción o conducta que resulte o pueda resultar contraria a este Código, así como cualquier comportamiento inadecuado o contrario a los valores y principios de la organización. Las denuncias se presentarán a través de una plataforma segura a la que se podrá acceder desde la página web de la compañía.

Con el fin de alcanzar el mayor grado posible de imparcialidad y transparencia, el Responsable de Cumplimiento de SOGEVINUS será el encargado de recibir y tramitar las denuncias presentadas a través del canal de denuncias. Si, tras los resultados del análisis preliminar de la denuncia, existieran indicios de alguna irregularidad o vulneración del Código Ético o de sus políticas de desarrollo, la denuncia será trasladada al Comité de Ética y Cumplimiento, que será el encargado de iniciar el respectivo proceso de investigación, de acuerdo con el procedimiento establecido al efecto.

Tanto el Responsable de Cumplimiento como el Comité de Ética y Cumplimiento garantizarán a todos los denunciantes la plena confidencialidad de su identidad y de toda la información facilitada, así como la ausencia de represalias contra el denunciante de buena fe, incluso en el caso de que, tras la presentación y análisis de la correspondiente denuncia, la organización considere que no se ha producido ningún ilícito.

10. RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Sin perjuicio de las sanciones penales, administrativas o de otro orden que pudieran corresponder de acuerdo con la legislación vigente, el incumplimiento de lo dispuesto en el Código Ético de SOGEVINUS podrá dar lugar a sanciones disciplinarias por parte de la organización, siempre de acuerdo con la legislación aplicable.

11. ENTRADA EN VIGOR

El presente Código Ético entrará en vigor desde el momento de su aprobación por el Consejo de Administración de SOGEVINUS, siendo obligatoria su comunicación a todas las partes interesadas, debiendo ser divulgado a través de los canales de comunicación internos y externos destinados a tal efecto por la organización.

12.- CONTROL DE VERSIONES

 La presente versión fue aprobada el 16 de marzo de 2022.